個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報保護に対する基本方針

株式会社アドコムは、お客様より預かった個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての従業員 が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

1.
当社は、ソフトウェア開発 評価事業を含む情報サービス関連事業の目的を達するために、個人情報を取り扱うことがあります。その際は適切な取得、利用及び提供に努めます。
2.
当社は個人情報の利用目的を明確にしたうえで、利用目的の範囲に限り個人情報を取得します。また、個人情報の利用は利用目的から逸脱しない範囲とし、逸脱しないための措置を講じます。
3.
当社では、個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示提供することはいたしません。 また個人情報の漏えい、滅失又はき損等の事故を防止するとともに、これらのリスクに対する是正防措置を講じて合理的な保護 管理体制を確立します。
4.
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。
5.
当社は個人情報の取扱いや、その管理体制に関する苦情及び相談に適切かつ迅速に対応いたします。
6.
当社では、個人情報保護に関する管理体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
制定
平成20年01月01日 初版
改正
平成27年11月30日 第2版

株式会社 アドコム
代表取締役 向井 弘和

本件に関するお問い合わせ先

TEL:06-6777-5252  Mail:info@adv-com.co.jp

2. 個人情報の利用目的について

お客様から直接書面に記載された個人情報(ホームページ等の電磁的方法による場合を含みます)を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。これ以外の場合、次の利用目的で個人情報を取得させていただきます。

1.
製品 システム サービス等開発業務のため
2.
採用に関する採否の判断材料および採用後の人事管理資料とするため
3.
技術者経歴情報を配属先決定の際の判断材料とするため

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、ご提供いただいた個人情報について、以下の場合を除き、お客様の同意を得ないで第三者に提供いたしません。

1.
法令に基づく場合
2.
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の開示等について

お客様またはその代理人が、当社が保持している個人情報の利用目的の通知 開示 訂正 削除 利用停止(以下「開示等」と称します)のお求めをされる場合は、以下の手続きに基づき申し出ください。

(1) 必要書類

1.
個人情報開示等請求票
2.
ご本人確認のための書類
A.ご本人による申し出の場合
運転免許証 または パスポート または 健康保険証 のいずれかのコピー
B.法定代理人による申し出の場合
以下3点をご用意ください。

・ご本人の運転免許証 または パスポート または 健康保険証 のいずれかのコピー
・代理人がご本人の法定代理人であることを証するための資料
・代理人の運転免許証 または パスポート または 健康保険証 のいずれかのコピー
C.その他の代理人による申し出の場合
以下3点をご用意ください。

・ご本人の運転免許証 または パスポート または 健康保険証 のいずれかのコピー
・開示等の求めについての委任状
・代理人の運転免許証 または パスポート または 健康保険証 のいずれかのコピー

※ 上記書類をご用意できない場合は、開示等の求めの申し出先にご相談ください。
※ 上記書類をご提出いただいても、ご本人であることを確認できない場合はご請求に応じられない場合があります。

(2) 開示等の求めの申し出先

必要書類を以下の窓口まで郵送で申し出ください。

〒532-0011 大阪市淀川区西中島4-3-4 チサン第6新大阪 1009号
株式会社アドコム  個人情報保護対策室

(3) 開示等の求めの手数料

利用目的の通知 または 個人情報の開示 をお求めの場合は、手数料として1回の求めにつき800円分 の郵便切手を必要書類に同封ください。

5. 個人情報の取り扱いに関する苦情 ご相談について

個人情報の取り扱いに関する苦情 ご相談の申し出先

個人情報の取り扱いに関する苦情 ご相談については、以下の窓口までお申し出ください。

〒532-0011 大阪市淀川区西中島4-3-4 チサン第6新大阪 1009号
株式会社アドコム
個人情報保護責任者  見植 正佳 宛

TEL:06-6777-5252 FAX:06-6777-5081
Mail:info@adv-com.co.jp

ご質問・ご相談などございましたらお気軽にお問い合わせください。


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